La contabilidad computarizada es, en sí, un software que conforma un sistema de presupuesto y contabilidad para la gestión de gastos, pagos, elaboración de presupuestos y generación de informes. Informatiza y automatiza aspectos críticos de la elaboración de presupuestos y la contabilidad y los combina en una base de datos unificada y una interfaz de usuario.
Así pues, permite la producción de una variedad de informes de presupuestos, financiación, tesorería, flujo de caja, contabilidad, auditoría, y otros de gestión empresarial del día a día.
El propósito de los sistemas de contabilidad computarizados es tener un sistema transparente y fiable para hacer seguimiento de las transacciones financieras. Los sistemas de contabilidad informatizados pueden fortalecer la capacidad financiera y de gestión de una organización mejorando la gestión del efectivo, la deuda y los pasivos, utilizando información histórica para proporcionar mejores procesos de modelado presupuestario, reduciendo costos de transacciones financieras y obteniendo control efectivo sobre las finanzas y la ejecución del presupuesto.
Los sistemas de contabilidad informatizados mejoran la exhaustividad, la transparencia y la rendición de cuentas y, por tanto, la confianza y la credibilidad de las finanzas. Dichos sistemas también disuaden corrupción y fraude al aumentar los riesgos de detección. Una serie de funciones (por ejemplo, identificación automática de excepciones a las operaciones normales, patrones de actividades sospechosas, referencias cruzadas automatizadas de números de identificación personal para fraude, referencias cruzadas de inventarios de activos con la compra de equipos, reglas de desembolso de efectivo automatizadas, etc.) ayudan a detectar pagos excesivos, fraude y hurto.
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